প্রাণ ওয়েব ডিও (PRAN Web DO) কিভাবে করতে হয়? ডিলার এপ্লাই, লগইন ডিরেক্ট লিংক

প্রাণ ওয়েব ডিও (PRAN Web DO) টিউটোরিয়াল ২০২৪

আসসালামু আলাইকুম, আপনি যদি PRAN এর একজন নতুন কর্মী বা ডিলার হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই কোম্পানির PRAN Web DO পোর্টাল সম্পর্কে জানা জরুরী। এটি একটি সমন্বিত সিস্টেম যা PRAN গ্রুপ দ্বারা ডিজাইন করা হয়েছে। এর মাধ্যমে অর্ডার এন্ট্রি রেকর্ড করা ও PRAN এবং RFL পণ্য ক্রয় করা অনেক সহজ।

যেহেতু এই প্ল্যাটফর্মটি সম্পূর্ণ অনলাইন, তাই এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা এবং এতে অভ্যস্ত হওয়া কারো কারো জন্য কঠিন হতে পারে। এই আর্টিকেল আপনার কঠিন কাজ সহজ করে দিবে ইনশা’আল্লাহ। এই আর্টিকেল আপনাকে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে। তাই অবশ্যই মনোযোগ সহকারে পড়ুন।

PRAN Web DO কি?

যে কোনো নতুন ডিলার কে পোর্টাল ব্যবহার করে প্রাণ অথবা আরএফএল এর পণ্য ক্রয় করতে বলা হয়, কিন্তু বেশিরভাগই জানেন না কিভাবে এটি পরিচালনা করতে হয় বা এটি আসলে কী।

PRAN কর্তৃপক্ষ এই পোর্টালটি সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করার জন্য তৈরি করেছে, যার মধ্যে পণ্য কেনা, অর্ডার এন্ট্রি রেকর্ড করা, পণ্যের ক্ষতি এবং রিটার্ন এন্ট্রি আপডেট করা ইত্যাদি। শুধুমাত্র কর্মরত PRAN কর্মীরা এবং ডিলাররা তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এটি ব্যবহার করতে পারেন। ওয়েবসাইটটি অ্যাক্সেস করার জন্য কোম্পানি আপনাকে একটি পূর্বনির্ধারিত ব্যবহারকারীর নাম/Username এবং পাসওয়ার্ড/Password দেবে। তাই অন্যান্য ওয়েবসাইটের নতুন করে সাইন আপ করার কোনো প্রয়োজন নেই।

আমি কিভাবে আমার PRAN Web DO অ্যাকাউন্টে লগ ইন করব?

যখন আপনি আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড পাবেন, আপনার ডিফল্ট ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খুলুন এবং এই ঠিকানাটি কপি-পেস্ট করুন: http://runner.prangroup.com:4004/। অথবা আপনি এখানে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং এটি আপনাকে পোর্টালে নিয়ে যাবে। তারপরে, আপনার তথ্য দিয়ে নীচের ছবির বাক্সগুলি পূরণ করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। দেখলে তো খুব ই সহজ।

এখানে ফাংশন গুলোর বিস্তারিত

আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পর, আপনি প্রথম যে জিনিসটি দেখতে পাবেন তা হল সিস্টেমের ফাংশন এবং বিভিন্ন অপশন এর একটি দীর্ঘ তালিকা। প্রায়শই ব্যবহৃত হয় ডিলার বিজনেজ, ট্রেড প্রোগ্রাম, ব্যালেন্স, পার্টি লিস্ট, অর্ডার এন্ট্রি, ড্যামেজ রিপোর্ট, স্টেটমেন্ট, ডিও স্ট্যাটাস, এমআর স্ট্যাটাস, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন, লগ আউট ইত্যাদি। কর্মচারীরা এবং ডিলাররা তাদের উদ্দেশ্য অনুযায়ী এগুলি ব্যবহার করে থাকে।

এখানে আমি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যের ব্যাখ্যা করব যাতে আপনি ওয়েব ডিও সাইটটি কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে ধারণা একটি ভালো ধারণা পান।

যে যে ফাংশন গুলো রয়েছে এর মধ্যে সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ গুলো হলোঃ

• Dealer Business (ডিলার বিজনেজ)
• Balance (ব্যালেন্স)
• Trade Program (ট্রেড প্রোগ্রাম)
• Order Entry (অর্ডার এন্ট্রি)
• Party List (পার্টি লিস্ট)
• Order Active (অর্ডার একটিভ)
• Undelivered (বিতরণ করা হয়নি)
• Complain (অভিযোগ)
• DO Status (ডিও স্ট্যাটাস)
• MR Status (এমআর স্ট্যাটাস)
• Damage Report (ড্যামেজ রিপোর্ট)
• Change Password (পাসওয়ার্ড পরিবর্তন)
• Logout (প্রস্থান)

Dealer Business (ডিলার বিজনেজ)

ডিলার ব্যবসার অধীনে ৫ টি অপশন রয়েছে: আইটেম এডজাসমেন্ট, ডেলিভারি, রিটার্ন, স্টক রিপোর্ট, এবং ডিলারশিপ সহযোগীদের উদ্দেশ্যে গাড়ি। যারা নিয়মিত কর্মচারী তাদের জন্য এটি প্রয়োজনীয় নয়।

পোর্টালে অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে একজন অনুমোদিত ডিলার হতে হবে। এর জন্য কোম্পানির দ্বারা নির্ধারিত সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করা জরুরী। তারপর আপনার চাহিদা অনুযায়ী পণ্য এবং তাদের দাম দেখেতে পারেন এবং PRAN এর সাথে আপনার ডিলের আপডেট রাখতে অবশ্যই পোর্টালটি ব্যবহার করবেন।

Balance (ব্যালেন্স)

ব্যালেন্স আইটেম আপনাকে আপনার বর্তমান ব্যালেন্স দেখায়। একটি অবশিষ্টাংশ নির্দেশ করে আপনার অ্যাকাউন্টে কত আছে। অন্যথায়, একটি ইতিবাচক পরিমাণ কোম্পানির ডিলারদের প্রদেয় বকেয়া বোঝায়। যদি (+) থাকে তাহলে বুঝতে হবে কম্পানি ডিলারের কাছে টাকা পাওনা আছে। আর যদি (-) থাকে তাহলে বুঝতে হবে এটা ডিলার কোড এর ব্যাল্যান্স।

Trade Program (ট্রেড প্রোগ্রাম)

ট্রেড প্রোগ্রাম ফীচারটি সমস্ত পণ্যকে তাদের নিজ নিজ নাম এবং নির্দিষ্ট কোড সহ তালিকাভুক্ত করে। এটি আপনাকে উপহার হিসাবে ফ্রি কতটি বক্স বা পন্য দেওয়া হবে তাও দেখাবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি ১০০ টির একটি বক্স কিনলে আপনি ১০ টি অতিরিক্ত ক্যান্ডি পাবেন৷ এই তথ্যটিও এখানে দেখাবে। ছবিতে খুব সুন্দর ভাবে বুঝানো হয়েছে।

এখন আপনি ইন্টারফেসটি দেখতে পাবেন, তখন আপনি আপনার পছন্দের পরিমাণের সাথে কোন আইটেমটি অর্ডার করতে চান তা লিখুন। তারপর সেভ অপশনে ক্লিক করুন যাতে এটি আপনার অর্ডারের বিবরণ প্রদর্শন করতে পারে।

এখন আপনার মোট Do Incentive এবং Do Income সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে Check Incentive অপশনে যান। পর্যালোচনা করুন এবং কোন ত্রুটি থাকলে সংশোধন করুন।

Order Entry (অর্ডার এন্ট্রি)

এটি প্রাণ ওয়েব ডিও পোর্টালের সর্বাধিক ব্যবহৃত এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন। ব্যবহারকারীরা উপকরণ বা পণ্য অর্ডার করতে এটি ব্যবহার করে থাকেন। বিকল্পগুলি বোঝার জন্য নিম্নলিখিত চিত্রটিতে এক ঝলক দেখে নিন। ছবির মাধ্যমে খুব সুন্দর ভাবে বুঝানো হয়েছে। যখন আপনি ইন্টারফেসটি দেখতে পাবেন, তখন আপনি আপনার পছন্দের পরিমাণের সাথে কোন আইটেমটি অর্ডার করতে চান তা লিখুন। তারপর সেভ অপশনে ক্লিক করুন যাতে এটি আপনার অর্ডারের বিবরণ প্রদর্শন করতে পারে।

এখন আপনার মোট Do Incentive এবং Do Income সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে Check Incentive অপশনে যান। পর্যালোচনা করুন এবং কোন ত্রুটি থাকলে সংশোধন করুন। আপনি যদি আপনার অর্ডারের অ্যাক্টিভেশন সম্পর্কে নিশ্চিতভাবে না জানেন, আপনি একই ইন্টারফেসের অধীনে অর্ডারের তালিকায় তারিখ এবং পরিমাণ সহ আপনার অর্ডারের বিশদ বিবরণ পরীক্ষা করে এটি নিশ্চিত করতে পারেন।

Order Active (অর্ডার একটিভ)

অর্ডার এন্ট্রি আইটেম এর মাদ্ধমে আপনি যে যে আইটেম গুলো নিয়েছেন তা এক্টিভ করতে এই ফিচার ব্যাবহার করতে হয়। আপনি এই ফিচার এর মাধ্যমে আপনার অর্ডার বাতিলও করতে পারেন। একবার আপনি একটি অর্ডার লিখলে, এটি মুলতুবি সক্রিয়করণের জন্য প্রান অথবা আরএফএল এর অর্ডার সক্রিয় বিভাগে যাবে। আপনাকে এখানে ম্যানুয়ালি এটি সক্রিয় করতে হবে।

Undelivered (বিতরণ করা হয়নি)

বিতরণ না করা সেটিংটিতে এমন আইটেম রয়েছে যা বিতরণ করা হয় না। এটি প্রতি মাসের শেষে বিতরণ না করা পণ্যের পরিমাণ রেকর্ড করে।

Complain (অভিযোগ)

কখনও কখনও একজন ডিলার তাদের অর্ডারকৃত পণ্যের পুরো পরিমাণ পান না, কিন্তু তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে পুরো মূল্য কেটে নেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, তারা সরাসরি কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করার এবং অভিযোগ করার মাধ্যম হিসাবে প্রাণ ওয়েব ডিও পোর্টাল ব্যবহার করতে পারে। এই অভিযোগ বাটন ব্যবহার করে তাদের সমস্যার সমাধান হবে।

DO Status (ডিও স্ট্যাটাস)

ডিলার দ্বারা DO সক্রিয় থাকলে, এটি ডিও স্ট্যাটাস দেখাবে৷ যার বিস্তারিত ক্লিক করলেই দেখা যাবে।

MR Status (এমআর স্ট্যাটাস)

ডিস্ট্রিবিউটর যখন ব্যাংকে বা ক্যাশ কাউন্টারে টাকা জমা করেন, তখন জমার বিশদ বিবরণ এমআর স্ট্যাটাসে দেখানো হয়। এমআর স্ট্যাটাস নির্দেশ করে যে পরিমাণ জমা হয়েছে।

Damage Report (ড্যামেজ রিপোর্ট)

ডিলারের কাছে বিতরণ করা যেকোনো ক্ষতিগ্রস্থ PRAN পণ্য ফেরতযোগ্য। সুতরাং, যখন ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যগুলি ফেরত পাঠানো হয়, সেগুলি অবশ্যই পোর্টালের ক্ষতি এন্ট্রি বৈশিষ্ট্যের অধীনে তাদের নাম এবং পরিমাণ সহ রেকর্ড করতে হবে। একাধিক ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য রেকর্ড করতে ডিলাররা এই মেনুতে ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের দাম এবং অন্যান্য বিবরণ ইনপুট করতে পারেন। তারপর তথ্যগুলি PRAN-এ যাবে, একটি পর্যালোচনা করা হবে। সব ঠিক থাকলে ভালো পণ্য গুলো রিটার্ন চলে আসবে।

Change Password (পাসওয়ার্ড পরিবর্তন)

এর মাধ্যমে আপনি প্রাণ আরএফএল ওয়েব ডিও পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন খুব সহজেই। কিন্তু এর ব্যাবহার না করার পরামর্শ দেয়া হলো।

Logout (প্রস্থান)

ডও কমপ্লিট হয়ে গেলে প্রস্থান বা লগআওট করে ফেলুন।

আরএফএল ওয়েব ডিও কি?

RFL Web Do হল PRAN Web DO-এর মতো একই প্ল্যাটফর্ম যা RFL কর্মীরা এবং PRAN-RFL ডিলারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। ইন্টারফেস, সেটিংস এবং ফাংশন সব কিছু ই একই। আপনি যদি প্রাণ ওয়েব ডিও-তে অর্ডার দিতে বা ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যগুলি ইনপুট করতে জানেন তবে আপনি RFL ওয়েব ডিও-তেও তা করতে পারেন। প্রসেস পুরোপুরি একই।

লগইন প্রক্রিয়া একই. আপনি এই লিঙ্কটি ব্যবহার করে পোর্টালটি দেখতে পারেন: http://runner.rflgroupbd.com:5005/ অথবা এখানে ক্লিক করুন।

আমাদের শেষ কথা

প্রাণ-আরএফএল বাংলাদেশের অন্যতম শীর্ষস্থানীয় কোম্পানি, যেখানে দেশের সর্বত্র অনেক কর্মচারী, এজেন্ট এবং ডিলার রয়েছে। সুতরাং, তার পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকে সহজ করতে, কোম্পানিটি তার কর্মীদের সুবিধার জন্য তার প্রাণ ওয়েব ডিও পোর্টাল চালু করেছে।

যাইহোক, যেহেতু অনেকেই এখনও ওয়েবসাইট পরিচালনার বিষয়ে পর্যাপ্তভাবে আইডিয়া নেই, তাই আমি মেইন বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। এই আর্টিকেল পড়ার পরে অনেক ভালো আইডিয়া পাবেন। আপনার জন্য শুভকামনা!